Agence événementielle à Rouen pour vos événements d’entreprise
Nos prestations
Quels événements d'entreprise organisons-nous ?
Lancements de produit et soirées clients
C'est le format qui doit marquer les esprits. Nous prenons en charge le lieu, la scénographie, les invitations et l'animation, avec un plan précis pour que vos invités stratégiques viennent vraiment.
Salons et présence exposant
Nous gérons le stand, les supports, la prise de rendez-vous en amont et une collecte de contacts exploitable ensuite. Un salon se prépare six semaines avant et se rentabilise dans les trois semaines qui suivent.
Séminaires et conventions internes
Nous construisons le contenu et le rythme, choisissons les lieux en Normandie et organisons la logistique, parce qu'un séminaire réussi se mesure à ce que les équipes en retiennent.
Inaugurations et portes ouvertes
C'est le moment idéal pour faire venir la presse locale et produire des images qui serviront toute l'année.
La captation vidéo, photo et drone : ce qui reste quand l'événement est fini
Quand un événement ne laisse aucune trace numérique, la moitié du budget engagé est perdue. Le jour même, notre équipe de vidéo événementielle capte les moments qui comptent : interviews à chaud, images de drone par notre télépilote partenaire certifié DGAC, photos exploitables pour la presse et vos réseaux. Ferrero a fait appel à nous pour la vidéo de son événement à SO Rouen, et ce type de film continue de travailler pour la marque longtemps après le démontage. Le montage est livré en plusieurs formats, du film récapitulatif aux extraits courts pour les réseaux sociaux, en passant par une version interne.
Méthode
Objectif, format, nombre d'invités, budget et planning sont posés au départ. Le devis sépare pilotage, production logistique, captation et amplification, poste par poste.
Invitations par e-mailing, teasing sur les réseaux sociaux, page d'inscription dédiée avec suivi des conversions dans Matomo, relations presse locale pour les formats ouverts.
Interviews à chaud, images de drone par notre télépilote partenaire certifié DGAC, photos exploitables pour la presse et vos réseaux, couverture en direct et contenus courts publiés à chaud.
Film et photos diffusés, remerciements par e-mail, retombées presse compilées et bilan chiffré (inscrits, présents, contacts collectés, retombées), pour mettre en regard ce que l'événement a coûté et ce qu'il a rapporté.
Trois formats d'événement d'entreprise
Nous pilotons avec des partenaires événementiels et apportons ce que peu d'organisateurs proposent : la captation et l'amplification digitale.
- Conception et coordination de l'événement
- Invitations, inscriptions et relances
- Signalétique et supports sur place
- Reportage photo inclus
- Compte rendu et fichier des participants
- Scénographie et coordination des prestataires
- Stand ou espace habillé à vos couleurs
- Captation vidéo et photo pendant l'événement
- Animation des réseaux sociaux en direct
- Bilan chiffré : participants, retombées, contacts générés
- Couverture vidéo, photo et drone de la journée
- Aftermovie livré sous 5 jours
- 10 formats courts pour vos réseaux
- Publications programmées les semaines suivantes
- Réutilisation des contenus sur votre site
à partir de quatre informations
sur 28 avis clients
pour recevoir l'aftermovie
après l'événement
seul interlocuteur, du cadrage au bilan chiffré. La production logistique est confiée à des partenaires événementiels du réseau, indiqués poste par poste au devis.
FAQ
Qui organise votre événement ?
- Dopamine 360 assure le pilotage : cadrage, budget, planning, coordination des prestataires et suivi jusqu’au bilan ;
- la production logistique est réalisée avec des partenaires événementiels de notre réseau, choisis selon le format ;
- vous avez un seul interlocuteur et un devis détaillé qui indique qui fait quoi, poste par poste ;
- ce fonctionnement en réseau place des spécialistes seniors sur chaque maillon, sans les frais de structure d’une grosse agence.
Quel budget pour un événement d’entreprise à Rouen ?
Nos prestations démarrent à 1 900 € pour un format simple (petit-déjeuner professionnel, inauguration). Le budget global dépend du lieu, du nombre d’invités, de la technique et du niveau d’amplification souhaité. Le devis sépare toujours pilotage, production logistique, captation et amplification, ce qui vous permet d’ajuster chaque poste.
Parlons de votre prochain événement
Date visée, format, nombre d’invités et budget approximatif : ces quatre informations suffisent pour un premier retour concret sous 24 h ouvrées.